Особых ресурсных затрат в оперативном и бухгалтерском учете требуют процессы по внесению данных в информационные системы компании с документов первичного учета. При программной роботизации этих операций, вся ответственность за внесение данных в систему ляжет на бизнес-пользователя, а не работника бухгалтерии. Бизнес-пользователи – это ответственные по заключаемым сделкам, заведующие складских помещений, а также работники производственных отделов и цехов, несущие ответственность за полное документальное оформление бизнес-процессов по сделке. Организация работы, когда за бизнес-пользователем системы закреплена определенная роль, будет способствовать уменьшению расходов по ведению бухгалтерского и управленческого учета, и улучшит его оперативность и качество на больших предприятиях.
Программный продукт Lexema-SR Робот-бухгалтер автоматически формирует документ первичного учета в системе с уже внесенными данными, заполнение происходит без участия человека на основании электронных данных, полученных в ходе электронного документооборота или распознания скана бумажного документа. Работу данного программного приложения можно интегрировать с современным программным обеспечением для автоматизации бизнес-процессов: 1С, SAP, Галактика, Лексема.
1. Снижение стоимости обработки первичной документации, более практичная и продуктивная учетная политика.
2. Накопленная архивная информационная база облегчает предоставление документации на запросы аудиторов и налоговиков.
3. Применение нейроассистента хорошо зарекомендовало себя при организации бухгалтерского и налогового учета в общих центрах обслуживания. При использовании программного робота в ОЦО требуется дополнительных вложений на организацию и содержание инфраструктуры. Само по себе ОЦО уже обеспечено материальной базой и налаженной работой бизнес-процессов с похожим функционалом.